Tämä seloste sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja
14 artiklan edellyttämiä tietoja henkilötiedoista, joita käsittelemme
fatec.fi -sivustoomme
(jäljempänä ”Palvelu”) liittyen.
Fatec Oy
Y-tunnus: 0833375-8
Osoite: Lyhyenrannantie 11
71800 Siilinjärvi
Kotipaikka: Siilinjärvi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Anna Huttunen
Osoite: Lyhyenrannantie 11
71800 Siilinjärvi
Sähköposti:
info@fatec.fi
Tämä seloste koskee henkilötietoja, joita käsittelemme Palvelun
käyttäjistä ja/tai yrityskäyttäjien yhteyshenkilöistä sekä muista
henkilöistä, joiden henkilötietojen käsittelyä Palvelun tarjoaminen ja
vastaanottaminen edellyttävät.
Henkilötietoja käsitellään pääasiassa Palvelun tarjoamiseksi sekä
asiakassuhteen hoitamisen ja ylläpidon tarkoituksissa. Tietoja voidaan
käyttää myös väärinkäytösten seuraamiseen ja selvittämiseen sekä
rekisterinpitäjän liiketoiminnan ja palveluiden suunnittelemiseen ja
kehittämiseen. Lain sallimissa rajoissa voimme käsitellä henkilötietoja
myös markkinointitarkoituksissa.
Tässä selosteessa kuvattu henkilötietojen käsittely perustuu
pääsääntöisesti verkkosivupalvelumme toimeenpanoon sekä oikeutettuun
etuumme käsitellä henkilötietoja Palvelun tarjoamiseksi sekä
liiketoimintamme harjoittamiseksi ja kehittämiseksi. Yksittäisten tietojen
osalta käsittely voi perustua myös suostumukseesi tai lakisääteiseen
velvollisuuteemme käsitellä henkilötietojasi esimerkiksi verotuksen tai
kirjanpidon tarkoituksia varten.
Käsittelemme seuraavia käyttäjiin liittyviä tietoja:
Palvelu on verkkosivupalvelu. Tilausten ja varausten tekeminen Palvelussa voi edellyttää henkilötietojen luovuttamista kolmansille osapuolille, jotka käsittelevät tietoja itsenäisesti tilauksen tai varauksen toteuttamista sekä mahdollisia muita erikseen ilmoittamiaan tarkoituksia varten.
Lisäksi alihankkijamme ja palveluntarjoajamme saattavat käsitellä tietojasi sikäli kuin se on tarpeen Palvelun toteuttamiseksi. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajillemme tavanomaisia tiedonkäsittely-, taloushallinnon ja muita yrityspalveluita varten sekä toimivaltaisille viranomaisille tai muille kolmansille, mikäli uskomme tietojen luovuttamisen olevan välttämätöntä sovellettavan lain tai määräyksen vuoksi taikka käyttääksemme tai puolustaaksemme laillisia oikeuksiamme taikka suojellaksemme kenen tahansa henkilön elintärkeitä etuja.
Rekisterinpitäjällä ei ole pääsääntöisesti tarvetta siirtää tietojasi
Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Palvelun
tarjoamiseksi. Yksittäisissä tapauksissa tietojasi voidaan kuitenkin
lain sallimissa rajoissa siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
perustuen suostumukseesi tai tarpeeseen siirtää tiedot kanssasi solmitun
tai etusi mukaisen sopimuksen täyttämiseksi taikka muissa sovellettavan
lainsäädännön sallimissa tilanteissa.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin meillä on siihen yllä mainittuihin käsittelyn tarkoituksiin liittyvä perusteltu tarve.
Arvioimme säännöllisesti tällaisten tarpeiden olemassaoloa suhteessa säilyttämiimme henkilötietoihin, ja siltä osin kuin arvioimme tarpeen poistuneen, poistamme henkilötiedot järjestelmästä tai muutamme ne nimettömiksi, tai mikäli tämä ei ole mahdollisia (esimerkiksi siltä osin kuin tiedot on tallennettu varmuuskopioarkistoihin), säilytämme niitä turvallisesti ja estämme niiden enemmän käsittelyn kunnes tietojen poistaminen on mahdollista.
Asiakassuhteeseen liittyviä henkilötietoja säilytämme pääsääntöisesti
ainoastaan aktiivisen asiakassuhteen keston ajan ja kohtuullisen ajan
tämän jälkeen mahdollisiin asiakassuhteeseen liittyviin kyselyihin ja
yhteydenottoihin vastaamiseksi. Kuitenkin siltä osin kuin tietoja koskee
esimerkiksi kirjanpitoa tai verotusta koskevasta lainsäädännöstä johtuva
säilytysvelvoite, tietoja säilytetään joka tapauksessa kyseisen
velvoitteen mukainen vähimmäisaika.
Pääsy aineistoon on rajoitettu ainoastaan rekisterinpitäjän
työntekijöihin ja palveluntarjoajiin, joilla on tehtäviensä puolesta
siihen oikeus. Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja
organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi oikeudettomalta
pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, hävittämiseltä tai muulta
oikeudettomalta käsittelyltä. Rekisterinpitäjä edellyttää kaikilta
käyttämiltään palveluntarjoajilta luottamuksellisuutta, asianmukaista
tietoturvaa sekä sitoutumista sovellettavan tietosuojalainsäädännön
mukaisiin vaatimuksiin ja periaatteisiin.
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet:
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä tämän selosteen
mukaisia yhteystietoja käyttäen.
Voimme aika ajoin päivittää tätä selostetta johtuen muutoksista
lainsäädännössä tai liiketoiminnassamme. Pyrimme informoimaan
rekisteröityjä muutoksista niiden merkittävyyden edellyttämällä tavalla.
Käytämme Palvelussa evästeitä (cookies) Palvelun käytön mahdollistamiseksi ja helpottamiseksi. Eväste on pieni, käyttäjän selaimelle tallennettava tekstitiedosto. Evästeet auttavat meitä parantamaan Palvelun toiminnallisuutta. Voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Huomaathan kuitenkin, että Palvelu ei tällöin enää välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla.